واحد فنی - مهندسی
واحد فنی شرکت از دو بخش اصلی تشکیل شده است:
✔بخش پشتیبانی فنی : ( Technical Department )
✔بخش گارانتی : (Warranty Division )
معرفی واحد فنی ( Technical Department ):
واحد فنی در تلاش است که با پشتیبانی فنی از کارشناسان و تکنسین های نمایندگان مجاز ایرتویا و نگين خودروهمچنین پشتیبانی فنی از تمامی مشتریان ,هرچه بیشتر نسبت به ارائه خدمات بهتر و رضایت مندی مشتریان گام بردارد,از این رو قصد دارد با ارتقاء روز افزون سطح علمی کارشناسان فنی و تکنسینهای نمایندگیهای مجاز ایرتویا و نگين خودرو در سراسر کشور ، پیاده سازی طرحهای مدرن و بهینه سازی و گسترش ارائه خدمات پشتیبانی فنی به تمامی مشتریان مطابق با آخرین استانداردهایروز تویوتا ، لکسوس و رنو ، به اهداف متعالی کمپانی دست یابد.
شرح وظایف بخش پشتیبانی فنی:
✔ارتباط مستمر با نمایندگان جهت تهیه گزارشات فنی و ثبت اطلاعات و آمار فنی نمایندگان مانند کمیت ، سرعت و کیفیت
✔ارائه مطالب آموزشی (تئوری و عملی) طی برنامه های آموزشی به نمایندگان
✔دریافت و ثبت اطلاعات مربوط به مشکل / عیب از نمایندگان
✔پردازش اطلاعات ورودی و تشخیص مشکل / عیب
✔ارائه راهکار جهت رفع مشکل / عیب به نماینده
✔ثبت کلیه موارد رفع مشکل/ عیب در بانک اطلاعاتی جهت مراجعات بعدی و ارائه گزارشات
✔حضور در محل نماینده جهت رفع مشکل / عیب در صورت نیاز
✔ترجمه متون فنی و ارائه آن به نمایندگان
✔اجرای سرویس کمپینها
✔پشتیبانی فنی مشتریان
✔پشتیبانی فنی واحد گارانتی
✔پشتیبانی فنی همکاران و بخش های مرتبط از جمله شکایت مشتریان
✔مكاتبه با قسمت فني تويوتا ژاپن (TMC) و رنو جهت دريافت راهنمايي فني
✔ارسال گزارشات خرابي خودروها به ژاپن و فرانسه
شرح بخش گارانتی ( Warranty Division ) :
✔درج وتکمیل سوابق تعمیراتی خودروهای شرکتی
✔پاسخگویی به مشتریان ، نمایندگان و ارائه هر گونه راهنمایی در خصوص ابهامات مرتبط با اصول، فلسفه و الزامات گارانتی بصورت حضوري و يا تلفني
✔صدور دفترچه های المثنی طی مراجعه حضوری مشتریان و یا دریافت ایمیل از نمایندگان طبق ضوابط شرکت
✔هماهنگی با نمایندگی های تایر و واحد پشتیبانی فنی جهت کارشناسی تایر
✔آموزش سیاست ها و دستورالعملهای بخش گارانتي به نمايندگان